Düzenli tutulan kayıtlar içinde bazen diğerlerinden belirgin biçimde farklı bir sonuç görülebilir. Böyle bir durumda hemen kesin yorum yapmak yerine ölçümün koşullarını gözden geçirmek gerekir. Kimlik eşleştirmesi, birim ve kayıt zamanı gibi ayrıntılar incelenebilir. WEILO’nun canlı hayvan tartım ürünlerini kullanan veya araştıran işletmeler için veri kontrolü, ekipmanla günlük yöntemin birlikte düşünülmesini gerektiren bir konudur.
Önce kaydın kendisini incelemek
Bir büyükbaş hayvan kantarı ile alınan değer yanlış hayvana yazılmış veya başka bir listeden hatalı aktarılmış olabilir. Sonuçta fark görülmesi tek başına cihaz arızasını kanıtlamaz. Önce kaydın hangi işlemden geldiği anlaşılmalıdır. Hayvan kimliği, tarih ve birim kontrol edilebilir. Kullanıcı, önceki ölçümü de açarak karşılaştırmanın gerçekten aynı hayvana ve aynı bilgi türüne ait olduğunu görebilir.
Ölçüm sırasında farklı koşullar bulunmuşsa bunların açıklanması önemlidir. Kayıt bir kez yazıldıktan sonra bütün bağlam unutulabilir. Bu yüzden gerekli kısa notların işlem anında tutulması yararlı olur. Şüpheli veriyi sessizce değiştirmek yerine düzeltmenin nedenini açık bırakmak, sonraki incelemeleri kolaylaştırır. Ölçümle ilgili kontrol, hayvanın durumuna ilişkin uzman değerlendirmesinin yerine geçmez; iki alan ayrı ele alınmalıdır.
Sistemin koşullarına dönmek
WEILO’nun hayvan kantarı ürünü için kullanım kılavuzundaki kontrol adımları incelenebilir. Platformun boş durumu, gösterge ayarı ve çalışma ortamı gibi konular değerlendirilmelidir. Kullanıcı kendisini aşan teknik müdahaleye yönelmek yerine belirtileri kaydedip destek isteyebilir. Sorunun ne zaman görüldüğünü anlatmak, yalnızca genel bir arıza ifadesi kullanmaktan daha somut bilgi sağlar.
loadcell bileşeni ölçüm zincirinde yer alır; ancak farklı bir sonucun kaynağı hemen bu parça olarak kabul edilmemelidir. Mekanik düzen, bağlantılar ve kayıt yöntemi de araştırılabilir. Teknik inceleme gereken durumda mevcut model ve donanım bilgileri hazırlanmalıdır. Böylece değerlendirme, tahminle parça değiştirmek yerine sistemin bütün koşullarına bakılarak yürütülebilir.
Sıra dışı bir değerle karşılaşıldığında ilk kaydın korunması ve incelemenin ayrı açıklanması düşünülebilir. Böylece neyin görüldüğü ve sonradan neyin değiştirildiği anlaşılır kalır. Farklı çalışanlar kendi başına düzeltme yaptığında kayıt geçmişi belirsizleşebilir. İşletme ortak bir kontrol sorumlusu belirleyebilir. Ancak bu görev teknik uzmanlığın veya hayvanla ilgili uzman değerlendirmenin yerine geçmez. Amaç, bilginin hangi nedenle yeniden incelendiğini açık tutmak ve sonraki adımların doğru kişilere anlaşılır biçimde aktarılmasını sağlamaktır.
Kontrolü çalışma kültürüne katmak
İşletme, sıra dışı değerlerin nasıl inceleneceğini önceden belirleyebilir. Her personelin farklı düzeltme yapması yerine ortak bir yöntem kullanılabilir. Kayıtların düzenli gözden geçirilmesi, tekrar eden sorunları fark etmeye yardımcı olur. WEILO’dan ürün bilgisi isteyenler, ölçüm ve veri kontrolü beklentilerini paylaşarak kendi kullanım koşullarına uygun doküman ve teknik seçenekleri araştırabilir.
